Руководитель компании обязан в течение трёх дней с даты утверждения конкурсного управляющего обеспечить передачу ему бухгалтерской и иной документации, печатей, штампов, материальных и иных ценностей (абз. 2 п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве). Бывший директор под эту норму прямо не подпадает, но управляющий вправе через суд требовать документы у любого, у кого они фактически находятся. Если документов нет или они искажены и это существенно затруднило процедуру, закон предполагает, что банкротство вызвал тот, кто отвечал за учёт и хранение (подп. 2 п. 2 ст. 61.11). Эту презумпцию можно опровергнуть, но лучшая защита — передать всё, что есть, по описи и объяснить письменно, где остальное.

Коротко

• Срок для действующего руководителя короткий: три дня с утверждения конкурсного управляющего. В наблюдении — 15 дней с утверждения временного управляющего на перечень имущества и документы за три года (п. 3.2 ст. 64 Закона о банкротстве).
• У бывшего директора документы истребуют по суду, если они у него фактически есть. Если их нет, доказывать придётся, кому и когда вы их передали.
• Главный риск непередачи — субсидиарная ответственность в полном размере непогашенных требований. Дополнительно возможны убытки за просрочку, административный штраф или дисквалификация, судебная неустойка, а при крупном ущербе — уголовное дело.
• Если необходимые документы переданы во время спора о субсидиарке, презумпцию по документам к руководителю не применяют, но за просрочку могут взыскать убытки.
• Передавайте документы только по акту с описью и сохраняйте копии: без акта вы не докажете, что передали.

Кто обязан передать документы: действующий директор или бывший?

Обязанность по ст. 126 лежит на руководителе должника на дату утверждения конкурсного управляющего, а также на временном, административном и внешнем управляющих (абз. 2 п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве). Это тот, кто руководил компанией к моменту признания её банкротом.

Бывший директор отвечает иначе. Ведение учёта и хранение документов организует руководитель (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а при смене руководителя должна обеспечиваться передача документов (ч. 4 ст. 29 того же закона). Поэтому вопрос к бывшему директору звучит так: передал ли он документы преемнику, а если нет — где они.

Верховный суд распределил риски между руководителями так (п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 21.12.2017 № 53):

• арбитражный управляющий вправе требовать документы по суду не только у руководителя, но и у других лиц, у которых они фактически находятся;
• то, что прежний директор не передал документы новому, само по себе не освобождает нового от ответственности: добросовестный руководитель истребует документы у предшественника или восстанавливает их — запросами дубликатов, через контрагентов;
• если документы вели и теряли несколько руководителей подряд, предполагается, что действий каждого было достаточно для банкротства, и они отвечают солидарно.

Отсюда практический вывод для директора, который ушёл до банкротства: судьба документов после вашего ухода — уже вопрос преемника, но только если вы можете показать, что передали их. Подробнее о положении ушедших руководителей — в статье о субсидиарке бывшего директора.

Какие документы и в какие сроки передают управляющему?

Закон не даёт закрытого перечня: передают всё, что отражает деятельность компании и нужно управляющему для формирования конкурсной массы и анализа сделок. Сроки зависят от процедуры.

С 27.07.2027 Закон от 26.07.2026 № 253-ФЗ меняет Закон о банкротстве, в том числе ст. 61.11 и 126. Здесь описана редакция на ноябрь 2026 года.

Что обычно входит в передачу:

• первичные документы, регистры, бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, учётная политика;
• договоры с контрагентами, акты, накладные, переписка о расчётах;
• корпоративные документы: устав, протоколы собраний, решения, документы о сделках. Их хранение обязательно по Закону об ООО (ст. 50), и их отсутствие запускает отдельную презумпцию (подп. 4 п. 2 ст. 61.11 Закона о банкротстве);
• кадровые документы, документы на имущество и права, сведения о дебиторах;
• доступы: базы учётной программы, ключи электронной подписи и банк-клиенты, если они ещё у вас;
• печати, штампы, материальные ценности.

Первичные документы, регистры и отчётность организация хранит не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Ссылка на то, что «старые документы выбросили», с этим сроком не сочетается.

Как конкурсный управляющий истребует документы?

Обычно всё начинается с запроса конкурсного управляющего: письма с требованием передать документы и ценности по списку. Если документов нет, управляющий обращается в суд, который ведёт дело о банкротстве. Заявление об истребовании рассматривает судья единолично, без заседания и вызова сторон (п. 2 ст. 60 Закона о банкротстве); определение выносится подписанием резолютивной части. Суд вправе назначить заседание сам или по мотивированному ходатайству участника дела.

Требование исполняется в натуре, по правилам ст. 308.3 ГК РФ (п. 24 Постановления № 53). Это значит, что по просьбе управляющего суд вправе присудить денежную сумму на случай неисполнения — судебную неустойку. По результатам спора выносится судебный акт, который может быть обжалован.

Определения по обособленным спорам в деле о банкротстве обжалуют в апелляцию в течение месяца со дня вынесения (п. 1 ст. 61 Закона о банкротстве). Точный срок и порядок обжалования указаны в самом определении: сверяйте их в день получения.

Если вы получили определение об истребовании того, чего у вас нет, молчать нельзя. Нужно письменно объяснить суду и управляющему, где документы, кому и когда переданы, и приложить доказательства. Иначе неисполненное определение станет главным доказательством по будущему заявлению о субсидиарке.

Пришёл запрос конкурсного управляющего или определение об истребовании? Пришлите его и акт передачи дел при увольнении, если он есть — ответим в тот же день. +7 495 769-07-77 · t.me/gorshkovmorozovlegal

Чем грозит непередача документов конкурсному управляющему?

Непередача документов бьёт сразу по нескольким направлениям, и самое тяжёлое из них — субсидиарная ответственность.

Размер субсидиарной ответственности по ст. 61.11 равен совокупному размеру непогашенных требований кредиторов (п. 11 ст. 61.11), но его можно уменьшить, если доказать, что вред от ваших действий существенно меньше. Об этом — в статье о размере субсидиарной ответственности.

Как работает презумпция по документам и как её опровергнуть?

Презумпция подп. 2 п. 2 ст. 61.11 означает: если управляющий показал, что документов учёта нет или они искажены и это существенно затруднило процедуры, суд предполагает, что банкротство вызвал тот, кто отвечал за учёт. Она применяется к тем, кто организует учёт и хранение документов, и к тем, кто сам ведёт учёт и хранит документы (п. 4 ст. 61.11). То есть не только к директору, но при определённых условиях и к главному бухгалтеру; подробнее — в статье о субсидиарке главного бухгалтера.

Верховный суд уточнил, как это работает (п. 24 Постановления № 53).

Что должен сделать заявитель. Объяснить, как отсутствие или искажение документации повлияло на процедуру. Под существенным затруднением понимается, в частности, невозможность установить круг контролирующих лиц и основных контрагентов, определить основные активы, выявить сделки периода подозрительности или установить содержание решений органов управления.

Как защищается директор. Два пути:

1. Доказать, что недостатки документации не привели к существенному затруднению процедур. Например, активы и сделки управляющий и так установил по выпискам банка, данным Росреестра и налоговой отчётности.
2. Доказать отсутствие вины: вы приняли все меры для ведения, хранения и передачи документов с той заботливостью и осмотрительностью, какая требовалась. Например, документы изъяли при обыске и есть протокол, их передали новому директору по акту, архив погиб при пожаре и это подтверждено.

Передача во время спора. Если необходимые документы переданы управляющему в ходе рассмотрения заявления о субсидиарке, презумпции по документам к руководителю не применяют. Но это не исключает взыскания убытков за просрочку или привлечения по другим основаниям. Поэтому найденные документы передают сразу, а не «под конец».

Сама по себе презумпция не означает, что директора привлекут: суд оценивает доказательства обеих сторон. Но спорить с ней без описи переданного и без объяснения, где остальное, тяжело.

Как правильно передать документы конкурсному управляющему?

Правильная передача — это не коробки у порога, а акт приёма-передачи с описью. Без него управляющий скажет, что ничего не получал, и доказать обратное будет почти нечем.

1. Составьте опись. По каждой папке: вид документа, период, количество листов или единиц. Отдельно — электронные базы и носители с указанием, что на них.
2. Подпишите акт с управляющим. Если он отказывается подписывать или не приходит, направьте документы ценным письмом с описью вложения или курьером с актом, либо письменно предложите место и время передачи, а затем сообщите суду: приложите опись, переписку и доказательства уклонения управляющего.
3. Сохраните копии. Сканы описи и ключевых документов понадобятся для защиты, если позже скажут, что документов не хватает.
4. Отдельно опишите, чего нет. Письменно объясните, где отсутствующие документы: остались у собственника, изъяты, переданы преемнику, в аутсорсинговой бухгалтерии. Приложите подтверждения.
5. Передайте доступы. Логины к учётной базе и облачным хранилищам, данные о ключах электронной подписи.

Если документы оказались у собственника или у аутсорсинговой бухгалтерии, а не у вас, это стоит прямо сообщить управляющему: он вправе истребовать их у фактического держателя. Какие доказательства о роли собственника стоит собрать заранее, — в чек-листе для директора.

Что делать в первые 7 и 30 дней

Первые 7 дней (после признания компании банкротом или запроса управляющего)

1. Проверьте дату утверждения конкурсного управляющего в определении суда: от неё идут три дня.
2. Соберите всё, что у вас есть: бумажный архив, базы, печати, доступы. Ничего не уничтожайте и не «приводите в порядок» задним числом.
3. Найдите акт передачи дел при увольнении, если вы бывший директор, и переписку о том, где хранится архив.
4. Ответьте на запрос управляющего письменно: что передаёте, когда и где, чего нет и почему.
5. Составьте опись и передайте документы по акту.

Первые 30 дней.

1. Если пришло заявление об истребовании, подайте отзыв с объяснением и доказательствами.
2. Восстановите то, что можно: запросите дубликаты у контрагентов, выписки у банков, копии отчётности в налоговом органе.
3. Зафиксируйте, у кого фактически остались документы, и сообщите об этом управляющему и суду.
4. Проверьте, нет ли против вас заявления о субсидиарке по другим основаниям: сделки, неподача заявления о банкротстве.
5. Подготовьте позицию по существенному затруднению: что управляющий мог установить и без пропавших документов.

Ошибки, которые стоят дороже всего

• Передать документы без акта. Потом не докажете ни факт передачи, ни состав переданного.
• Игнорировать запрос, потому что вы «уже не директор». Управляющий пойдёт в суд, и неисполненное определение станет доказательством против вас.
• Уничтожать или «дооформлять» документы. Это превращает гражданский спор в риск по ст. 195 УК РФ и лишает довода об отсутствии вины.
• Держать найденное «на потом». Передача в ходе спора снимает презумпцию, но каждый месяц просрочки — потенциальные убытки.
• Отвечать только «документов нет». Без объяснения, где они и почему, суд может расценить это как сокрытие.

Пример из практики: типовая ситуация

Типовая ситуация (условный пример, не дело конкретного клиента). Генеральный директор торговой компании уволился за год до банкротства. Передачу дел оформили наспех: подписали акт на печать и ключи, а архив остался в офисе собственника. Через полгода после признания компании банкротом конкурсный управляющий получил определение об истребовании документов у бывшего директора, а потом заявил о его субсидиарной ответственности по презумпции непередачи документации.

В такой ситуации защита строится на двух линиях. Главная — доказать, где документы: акт на печать, письма о переезде архива, показания сотрудников. Вторая — показать, что управляющий установил ключевые сделки и активы по банковским выпискам, то есть существенного затруднения не было. Довод о том, что новый директор должен был истребовать архив у предшественника, сам по себе бывшего директора не освобождает: если передачу не доказать, суд может посчитать, что достаточно действий каждого из руководителей. Итог зависит от доказательств; гарантировать его нельзя.

Частые вопросы

Я бывший директор. Обязан ли я передавать документы управляющему? Прямая обязанность по ст. 126 Закона о банкротстве лежит на руководителе на дату утверждения управляющего. Но если документы фактически у вас, управляющий истребует их по суду (п. 24 Постановления № 53). Если их у вас нет, объясните, кому и когда вы их передали.

Сколько дней даётся на передачу документов? Три дня с даты утверждения конкурсного управляющего (абз. 2 п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве). В наблюдении — не позднее 15 дней с утверждения временного управляющего (п. 3.2 ст. 64).

Что будет, если документы изъяли следователи? Сообщите управляющему, когда и кем изъяты документы, приложите протокол. Это довод об отсутствии вины. Управляющий может запросить копии у органа, который их изъял.

Можно ли передать документы в электронном виде? Электронные базы и сканы передавать можно и нужно, если учёт вёлся электронно. Бумажные оригиналы, которые у вас есть, передают тоже: по описи и с актом.

Если я передам документы во время спора о субсидиарке, это поможет? Да: презумпцию по документам тогда не применяют, но убытки за просрочку взыскать могут (п. 24 Постановления № 53).

Управляющий не подписывает акт. Что делать? Предложите время и место передачи письменно. Если он уклоняется, отправьте документы с описью вложения и сообщите суду об уклонении, приложив опись и переписку. Копии сохраните.

Грозит ли за непередачу штраф? Да: за уклонение или отказ от передачи документов арбитражному управляющему ч. 4 ст. 14.13 КоАП РФ предусматривает штраф или дисквалификацию. Это отдельно от субсидиарной ответственности.

Когда звать юриста

Юриста стоит звать сразу после признания компании банкротом или после первого запроса управляющего: три дня — слишком мало, чтобы разобраться самому, а ошибки в описи и объяснениях потом трудно исправить. Бывшему директору — как только пришло определение об истребовании: от первого ответа зависит, будет ли заявление о субсидиарке.

«Горшков, Морозов и партнёры» ведёт такие дела так: дело ведёт партнёр лично, юристы и бухгалтеры работают в одной команде, поэтому расчёты и финансовый анализ делаем сами.

Работа начинается с оценки перспектив — отдельного этапа до договора на ведение спора. Партнёр изучает документы и оценивает: что можно опровергнуть, какой сценарий реален и сколько будет стоить каждый следующий этап. На выходе — разбор вашей ситуации с документами: что и как передать, как объяснить отсутствие остального и насколько устойчив довод об отсутствии существенного затруднения. Стоимость самой оценки и срок её подготовки называем до начала работы — позвоните или напишите в Telegram, ответим в тот же день. Дальше каждый этап идёт по фиксированной смете. По договорённости часть вознаграждения может зависеть от результата (гонорар успеха); что считается результатом, записывается в договоре, а базовая часть сметы от исхода не зависит. Если перспектив мало, скажем об этом до договора.

+7 495 769-07-77 · Telegram t.me/gorshkovmorozovlegal · info@gmlegal.ru · Москва, ул. Пятницкая, 6/1с1 · оставить заявку. Конфиденциально.

Подробнее о практике — защита от субсидиарной ответственности, описания дел — на странице кейсов.

---

Материал подготовлен юристами практики банкротства и защиты контролирующих лиц «Горшков, Морозов и партнёры». Обновлено: ноябрь 2026. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию по конкретному делу.